۰۲، مارس ۲۰۲۲

افضل شركة لتصميم وبرمجة البرامج المحاسبية للفنادق

تعتبر برامج وأنظمة وتطبيقات المحاسبة من إحدى التطورات التقنية الهائلة والتي أسهمت بشكل كبير في تطوير المؤسسات على اختلافها من شركات وفنادق ومطاعم وإدارة مستودعات [مخازن] وغيرها.
فلقد نظمت برمجيات المحاسبة الأعمال وساهمت في الحد بنسبة كبيرة جدا من الأخطاء التي كانت تتواجد في الطريقة التقليدية القديمة.
ويمكن تعريف هذه الأنظمة بأنها مجموعة برامج أو تطبيقات تقوم بعمليات تسجيل للمحاسبة على أجهزة الحاسوب وهي تعمل بنظام محاسبة معلوماتي Accounting Information System. وتعد برمجيات وأنظمة المحاسبة ذات أهمية قسوى لأصحاب الفنادق نظرا لما تحققه من سهولة إنجاز الأعمال وتحسين تجربة زوار الفندق وإتاحة الوصول إلى أي معلومة بسهولة ويسر إلى جانب متابعة حركة الحجوزات ومعرفة الأرباح والتكاليف إضافةً إلى إمكانية إدارة كافة الأقسام واستخراج التقارير المتعلقة بكل قسم بضغطة زر ودون مشقة. إذن فبإمكاننا القول بأنه من أراد تحقيق النجاح في إدارة فندقه باحترافية وتحقيق عائد قوي منه فعليه اقتناء السوفت وير الخاص بالمحاسبة لإدارة الفندق أو مجموعة الفنادق الخاصة به وما يتبعها من مطاعم وعقارات أخرى. وتختلف برامج وتطبيقات وأنظمة المحاسبة عن بعضها تبعا للمزايا والجودة والدقة والسرعة وهذا ينسحب على تحديد الثمن.

فوائد ومميزات برنامج محاسبة للفنادق:

ولبرمجيات المحاسبة للفنادق فوائد كثيرة ومتعددة منها:

• تكلفة أقل وكفاءة عالية: تحقق أنظمة وبرمجيات وتطبيقات المحاسبة معادلة كانت قديما صعبة التحقق وهي رفع الكفاءة وخفض التكاليف فمن زاوية هذه البرامج توفر الوقت والجهد مع سهولة متابعة حركة الفنادق سواء كانت كبيرة أو صغيرة واستخراج التقارير الخاصة بأي قسم مراد دون أخطاء وبكفاءة عالية قياسا بالطريقة القديمة التقليدية المعتمدة على الدفاتر الورقية إضافةً إلى تقديم سجلات منظمة لكل قسم في الفندق وإمكانية مراقبة حركة الحجزات ومعرفة الغرف الشاغرة من الغرف الممتلأة. ومن جهة أخرى قللت التكاليف الباهظة التي كانت تستخدم لشراء الدفاتر الورقية لتخزين وكتابة المعلومات بها والتفكير في مكان لتخزين تلك الدفاتر والمحافظة عليها قدر المستطاع لعدم ضياع المعلومات المتواجدة بداخلها.
• إدارة الحجوزات الفندقية: تتيح برامج وأنظمة المحاسبة المتطورة إمكانية لإدارة الحجوزات بالفندق بسهولة ويسر وسرعة فائقة ومعرفة مواعيد تسكين الغرف ومواعيد إخلاءها وما الغرف الشاغرة إضافةً إلى وضع مواصفات للغرف لتسهيل الأمر على النزيل ليكن باستطاعته أن يصف للموظف ما يريده من مواصفات متوفرة في الغرفة المراد حجزها ومن ثم توفير ما يريده النزيل في أسرع وقت وبأقل جهد إضافةً إلى معرفة أسعار الغرف على اختلافها داخل الفندق.
• إصدار التقارير: توفر برمجيات المحاسبة إمكانية إصدار التقارير المختلفة بضغطة زر فيمكن لمدير الفندق استخراج التقارير المحاسبية لمعرفة الأرباح والخسائر إلى جانب متابعة المصروفات اليومية. وكذلك يمكن لمديرين الفنادق متابعة واستخراج تقارير عن أقسام الفندق المختلفة وتحديد نواقص الغرف ومن ثم صيانتها أو نواقص المواد الخام الخاصة بمطعم الفندق ومن ثم طلبها من المخزن أو شرائها.
• المتابعة الدقيقة للعملاء: تتيح أنظمة المحاسبة إمكانية متابعة عملاء الفندق من لحظة تسجيل دخوله إلى لحظة خروجه ورصد ردود أفعاله على ما يقدمه الفندق من خدمات مما يسهم بشكل ملحوظ في تحسين تجربة المستخدم وجودة الفندق ومن ثم رفعة مكانته وتحقيق أرباح متزايدة.

اهم المميزات التى يجب توافرها في البرامج المحاسبية الخاصة بالفنادق:

• تسجيل جميع الحجوزات وعمل التقارير المتنوعة الخاصة بقسم الحجوزات.
• إدارة وتسجيل جميل عمليات الحجز والمغادرة في الفندق للمجموعات او الافراد مع أمكانية تعديل بيانات النزيل أو المجموعة بكل بسهولة.
• توفيرجميع التقارير الخاصة بالعملاء, كالبطاقة الأمنية مع الإقامات السابقة وقائمة الحظر.
• عمل جميع التقارير الخاصة بسعر الغرف حسب اعداد العملاء ويمكن احتساب السعر مع قيمة الضرائب والإنفاق الاستهلاكي ورسوم استهلاك الخدمات.
• يمكن تخصيص قائمة بأسعار خاصة لكل مجموعة سياحية مع إمكانية تحديد الأسعار حسب كل موسم.
• سهولة إنشاء خرائط توزيع الغرف التي يظهر توزيع الغرف وجميع أنواعها مع معرفة وضع الغرف بشكل تفصيلي.
• إمكانية انشاء وتسجيل وضع جميع الغرف بشكل اوتوكاتيكي مع إمكانية تسجيل جميع العمليات الخاصة بالتنظيف أو الصيانة مع مع ذكر أسم الموظف.
• امكانية عمل خريطة زمنية لجميع للإقامات والحجوزات حسب وضع كل غرفة مع عرض بيانات الإقامة أو الحجز.
• امكانية الوصول وإنشاء مجموعة من التقارير اليومية حسب الحاجة كالوصول المتوقع للعملاء والمحقق و التقارير الخاصة بالمغادرات المتوقعة والمحققة.
• سهولة البحث عن النزلاء من خلال الاسم أو الجنسية أو البحث عن الإقامات السابقة للنزلاء.
• تخصيص عدد لا محدود من العملات لاستخدامها مع تعريف أسعار الصرف لكل منها مع تنبيهات عند زيادة رصيد الغرفة عن المبلغ المسموح لكل عملة.

لماذا تختارنا “CodeShip” لتصميم وبرمجة البرامج المحاسبية الخاصة بك:

• لدينا فريق من ذوي الخبرة يعمل على برمجة وتصميم وتطويرالمواقع الإلكترونية وتطبيقات الويب ومواقع التجارة الالكترونية والمواقع المخصصة  وتصميم البرامج المحاسبية وحلول إدار ة علاقات العملاء”CRM” وتصميم وبرمجة حلول تخطيط موارد المؤسسات”ERP” وحلول البرامج الخاصة بالموارد البشرية”HR”.
• نحن شركة لها سابقة أعمال تدل على مدى خبرتها في هذا المجال الخاص بالتصميم والبرمجة.
• نقوم تطبق معايير الجودة المتعارف عليها في هذا المجال.
• نلتزم بالوقت المحدد لتسليم المشاريع المتعاقد عليها.
• نقدم لك قائمة بافضل الأسعار المناسبة لجودة الخدمة المقدمة.
• برامج متوافقة التشغيل علي جميع الاجهزة.
• دعم فني ممتاز.

 CodeShip هي واحدة من افضل شركات البرمجيات في السعودية، الإمارات، الكويت، مصر والشرق الاوسط و الوطن العربي نضمن لك اجراء عملية محاسبية سهلة وشاملة وسريعة من تخزين وتحليل جميع المعاملات التجارية الخاصة بك واستخراج كافة التقارير اللازمة وتحليلها لتتبع النفقات والارادات. اطلب خدمة حلول البرامج المحاسبية الان.

سجل ألان